Votre Deux Chevaux Crew
En signant le formulaire d´inscription, chaque participant accepte les termes et conditions présentes pour toute la durée du Meeting. Les règlements se trouvent sur chaque préinscription, à l´accueil et sur la brochure du programme. Le séjour sur le site implique l´acceptation des dispositions du règlement et l´engagement de s´y conformer. Chaque participant doit en prendre conscience. En cas de non respect des règles, l’équipe organisatrice se réserve le droit d´exclure les personnes concernées.
Le placement des véhicules et/ou des tentes doit s’effectuer exclusivement dans les zones assignées. Par souci d´optimisation du site, les participants sont priés de respecter les surfaces qui leurs seront désignées par les organisateurs.
Des forfaits journaliers sont prélevés selon le pré et formulaire d´inscription. Cette taxe de rencontre est payable d´avance par virement bancaire, en Euro ou en espèces, avant de pénétrer sur le site. Le paiement par chèque, carte de débit ou de crédit, ou dans d´autres monnaies, n´est pas possible. Le paiement des frais d´inscription doit être documenté en joignant le numéro d´immatriculation visible sur le véhicule.
Heures d´ouverture de la rencontre Mercredi 25.07.2012 exactement à 10.00 heures La réception sera ouverte du mercredi 25.07.2012 à partir de 10.00 heures au dimanche 29.07.2012, 14.00 heures. Chaque participant et participante qui arrive au cours de cette période, devra payer le forfait journalier pour la durée du séjour.
Les feux sur les surfaces du terrain ne sont pas autorisés. Les grils à gaz ou à charbon de bois peuvent être utilisés mais uniquement sous surveillance. Il faut s’assurer que les cendres sont complètement froides avant de les éliminer. Par ailleurs, il est absolument interdit d’utiliser des lanternes de voeux. L´utilisation de ces lanternes est défendue par une loi du pays. Il est aussi interdit de pénétrer dans les surfaces neuves de pelouse artificielle. Ces surfaces seront balisées.
Les chiens et autres animaux doivent être obligatoirement tenus en laisse. Ils ne doivent pas être laissés seuls, même enfermés, en l´absence de leur maître qui en sont civilement responsables. Des sacs à déjections canines devront être prévus et utilisés par les propriétaires d´animaux. Pour leurs besoins, vous êtes priés de leur faire faire une longue promenade hors du site !
Sur l’ensemble du site, la vitesse est limitée à 10 kms/heure (rouler au pas). Prière d’emprunter les itinéraires indiqués. En cas de mauvais temps, l´organisateur peut imposer une interdiction sur certaines parties du terrain. En outre, il n´est permis de rouler que sur les chemins signalés par des écriteaux (voir sur le plan d´organisation).
Toutes les installations sanitaires doivent être traitées soigneusement et laissées propres. La fixation d´autocollants ou flyer n´est pas autorisée (voir tableau noir à l´accueil). L´entretien et la réparation des véhicules est uniquement autorisée sur le point prévu et marqué à cet effet.
Les organisateurs ne sont nullement responsables en cas de vol sur le site. Chaque participant est responsable de ses biens et doit signaler tout comportement suspect aux organisateurs et à l´entrée/information.
La vente privée de boissons et d´alimentation est interdite sur toutes les surfaces de la rencontre. En cas d’infraction, l´organisation se réserve le droit de recours ou d´expulsion. Des permis spéciaux sont délivrés par les organisateurs. Faites une demande avant d´agir. Pour les cas particuliers, veuillez vous adresser à l ´organisation.
Les orga nisateurs se réservent le droit d´exclure : en cas de non respect de l’ordre des emplacements, d’actes qui pourraient perturber le déroulement normal de la rencontre, de vol, de nuisance sonore, d’agression, de vitesse excessive sur le terrain, etc.
A partir de 22 heures, s´applique à l’ensemble de la zone de camping le repos nocturne. Chacun doit agir dans le calme. Laisser les installations sanitaires propres comme vous désirez les trouver vous-même. Les eaux usées doivent être évacuées. Respecter la nature, éviter les déchets inutiles. Tous dommages sont à la charge du responsable. Les parents sont responsables de leurs enfants.
Prenez tout votre temps, vous êtes en vacances ! Nous sommes là jour et nuit pour vous !
Cet ordre de place a été produit et mis en vigueur par les organisateurs de la 5e Rencontre Internationale
d´Allemagne des amis de la 2 CV.
Votre Deux Chevaux Crew